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pos機易維護易操作
金太郎進銷存管理系統(tǒng)（珠海）是企業(yè)的循環(huán)系統(tǒng)，是整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，從材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)加工到產(chǎn)品的銷售等等，從一定意義上講，都是物料的轉(zhuǎn)換和流動的過程。進銷存管理系統(tǒng)的運作和效率直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。金太郎從整個企業(yè)物流的視角出發(fā)，實現(xiàn)了庫存、采購和銷售的物流的整合，并且和生產(chǎn)、財務(wù)等子系統(tǒng)集成。進銷存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)合理配置物流資源，動態(tài)控制物流動向，有效地保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的供給，壓縮庫存資金占用，提高物品周轉(zhuǎn)效率，降低采購和銷售成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。
庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)筑了庫存管理的信息化平臺。在現(xiàn)代物流體系中，信息系統(tǒng)的建立至關(guān)重要。對庫存管理來說，標(biāo)準(zhǔn)化的信息平臺是庫存管理規(guī)范化和效率提升的前提和基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，特別是標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中電子數(shù)據(jù)交換(EDI)系統(tǒng)、無線射頻識別技術(shù)(RFID)等的發(fā)展使計算機處理庫存數(shù)據(jù)成為現(xiàn)實，并帶來了庫存管理的“無紙化”革命。
庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化保證了庫存管理的高效運作。標(biāo)準(zhǔn)化作為一種手段的實施，其目的就是保證流程的規(guī)范化和高效率，消除供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的“牛鞭效應(yīng)。沒有標(biāo)準(zhǔn)化作為支撐的庫存管理體系，往往帶來管理的混亂和低效，延滯物流系統(tǒng)的運作，影響企業(yè)的盈利。當(dāng)前很多中小企業(yè)對庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化工作重視不夠，一方面沒有信息化的平臺處理系統(tǒng)，另一方面在庫存管理規(guī)范方面隨意性很強，因此庫存管理往往錯誤百出，損失巨大。
庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化有助于物流流程的無縫連接。庫存管理作為采購與生產(chǎn)、制造與銷售之間的重要結(jié)點，在整個物流系統(tǒng)中具有承上啟下的關(guān)鍵作用。一套標(biāo)準(zhǔn)化的庫存管理流程，特別是在企業(yè)整個物流系統(tǒng)中具有標(biāo)準(zhǔn)兼容性的標(biāo)準(zhǔn)化庫存管理流程，能大大增強庫存管理的科學(xué)性和操作性，有助于物流體系中各個流程之間的銜接。
庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化增強了企業(yè)間數(shù)據(jù)交換的便利程度。由于庫存管理不僅關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部管理和生產(chǎn)問題．還涉及到了企業(yè)的對外采購、銷售等經(jīng)濟行為，這就不可避免地帶來了結(jié)算和清點庫存物品的標(biāo)準(zhǔn)問題。相關(guān)企業(yè)問完全可以建立基于相同平臺的標(biāo)準(zhǔn)化庫存管理體系，這就在很大程度上增強了企業(yè)間數(shù)據(jù)交換的便利程度，有利于庫存管理數(shù)據(jù)的核查與交換。
金太郎進銷存管理系統(tǒng)的一般功能：
1、支持批發(fā)銷售零售銷售；2、供貨商往來帳務(wù)管理；3、客戶往來帳務(wù)管理；4、支持銷售換貨；5、提供業(yè)務(wù)員和員工管理；6、提供pos端銷售管理；7、支持財務(wù)管理功能；8、支持庫存盤點功能，并且支持盤點機；9、支持連鎖店功能。
日常維護
1、經(jīng)常對您的數(shù)據(jù)進行備份，并將備份文件存放到一個安全的磁盤。2、恢復(fù)數(shù)據(jù)時必須慎重考慮，因為將覆蓋現(xiàn)有的數(shù)據(jù)。3、如果您需要重新安裝Sql Server 2008，卸載數(shù)據(jù)庫之前務(wù)必做好備份工作。4、如果你需要重新安裝操作系統(tǒng)，安裝之前請先備份數(shù)據(jù)。5、當(dāng)您的秘奧進銷存軟件造到意外破壞，而無法登陸或數(shù)據(jù)沒有備分請您將安裝 Sql Server 2008安裝目錄下的Data文件拷貝出來，作為備份文件用。
進銷存管理系統(tǒng)包括庫存管理、采購管理、銷售管理3個子系統(tǒng)。
庫存管理。倉庫是企業(yè)物流的集散結(jié)點，是物品歸集、統(tǒng)計和核算的基礎(chǔ)。庫存管理子系統(tǒng)通過庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作對企業(yè)的物流進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。金太郎的倉庫包含企業(yè)物流所有的集散結(jié)點，如：材料庫、輔料庫、五金庫、備品備件庫、成品庫、半成品庫等等。
庫存管理子系統(tǒng)從貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量，以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。庫存管理子系統(tǒng)是一個多層次的管理系統(tǒng)，可以從多種角度反映物品的庫存情況。系統(tǒng)可以跟蹤物品的來源、去向。以便在銷售、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題時能及時追究原因或?qū)⒊霈F(xiàn)問題的產(chǎn)品及時追回，最大限度降低損失。系統(tǒng)還可以進行庫存物品訂貨數(shù)量的自動計算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。系統(tǒng)支持多種計量單位、多種貨幣的自動轉(zhuǎn)換。
金太郎庫存管理子系統(tǒng)與采購、銷售、生產(chǎn)等子系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成，這些子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如采購收貨單，生產(chǎn)投領(lǐng)料單，銷售發(fā)貨單等直接生成入、出庫單，無需手工錄入，保持了數(shù)據(jù)的一致性。
金太郎可以為每個倉庫定義庫存操作原因，對不同的庫存操作進行分類，以簡化庫存活動的復(fù)雜度，簡化庫存物品的統(tǒng)計，便于與其它子系統(tǒng)的集成。
金太郎庫存管理系統(tǒng)的主要特點：
1．支持批次、單件的庫存管理方式。2．提供多種庫存操作原因的自定義。3．提供多種計量單位之間的自動轉(zhuǎn)換。4．支持雙計量單位管理，并可以靈活配置。5．可為物品設(shè)置最大庫存量和安全庫存量，并有超界限報警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計。6．記錄庫存歷史情況，可查詢以往各階段的物品數(shù)量。7．支持凍結(jié)盤點和循環(huán)盤點方式。8．提供盤盈、盤虧的調(diào)整處理，產(chǎn)生庫存記錄準(zhǔn)確性報告。9．提供年終、月終的結(jié)算處理。10．保存庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作歷史數(shù)據(jù)。11．有訂貨點報警功能，并可根據(jù)以往的物品耗損規(guī)律及其它參數(shù)自動計算訂貨點和訂貨日期生成請購計劃。12．有橫向及縱向庫存操作權(quán)限檢查，確保數(shù)據(jù)安全。13．提供物品來源去向的跟蹤、以便發(fā)現(xiàn)問題及時追究原因并追回有問題的物品, 降低進一步的影響及損失。
采購管理。采購管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中占據(jù)非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開原材料和消耗品的采購。特別是制造業(yè)企業(yè)，物料成本占整個產(chǎn)品成本的比重特別大。加強采購管理，適時、適量、適質(zhì)、適價地完成采購任務(wù)，保障生產(chǎn)經(jīng)營所需的物料的供給，降低采購成本與提高采購作業(yè)的質(zhì)量成為每個企業(yè)追求的目標(biāo)。
采購管理子系統(tǒng)對請購計劃、采購單下達、采購訂單簽訂、執(zhí)行、跟蹤、到貨接收、檢驗入庫的全過程進行管理和控制。系統(tǒng)對供應(yīng)商的報價、交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、履約率等進行綜合管理，幫助采購人員選擇最佳供應(yīng)商和采購策略，保證采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本執(zhí)行。系統(tǒng)還對采購員的采購權(quán)限、范圍和審批權(quán)限進行嚴(yán)格控制。
采購管理子系統(tǒng)與生產(chǎn)、庫存、應(yīng)付帳管理及成本管理等子系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。采購需求信息可由生產(chǎn)、庫存等其它部門直接下達，無需手工錄入采購訂單，只要將請購項目合并下達即可方便、靈活地自動生成采購單；采購物品收貨檢驗后可按已分配的庫存貨位自動入庫，并及時更新庫存；同時由成本與應(yīng)付帳子系統(tǒng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購成本及應(yīng)付款的工作，無需財務(wù)人員手工填制憑證。
金太郎庫存管理系統(tǒng)主要功能
1．供應(yīng)商報價管理。2．供應(yīng)商檔案管理。3．請購單管理。請購單由生產(chǎn)或倉庫生成，也可以手工錄入；請購單的拆分/合并；請購單的確認。4．采購訂單管理。包括訂單的錄入/維護、發(fā)放、結(jié)清、終止和回收。只有發(fā)放后的訂單才能進行收貨處理；已經(jīng)全部收貨的，系統(tǒng)可以自動結(jié)清，或者手工結(jié)清；已經(jīng)有收貨的訂單，經(jīng)核實后可以終止；沒有收貨的訂單，可以做回收處理。5．收貨管理。物品收貨登記可以根據(jù)采購訂單收貨，也可以直接錄入。然后對收貨物品分配倉庫和貨位。收貨單確認后直接生成倉庫的入庫單。收貨管理支持批次和單件管理。6．退貨。對已經(jīng)收貨的物品可以退貨。退貨可以根據(jù)收貨單錄入，也可以手工錄入。退貨單確認后直接生成倉庫的入庫單（入庫數(shù)量為負數(shù)）。7．結(jié)帳處理。系統(tǒng)提供月結(jié)帳功能。在最后核算期，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)中。
8．各采購業(yè)務(wù)的查詢。銷售管理是企業(yè)面向市場的窗口。主要職能是為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)資金的轉(zhuǎn)化并獲取利潤，從而實現(xiàn)企業(yè)的社會價值，為企業(yè)的生存和發(fā)展提供動力。在當(dāng)前市場經(jīng)濟日益發(fā)展的環(huán)境中，銷售管理對于每個企業(yè)顯得尤為重要。
金太郎進銷存管理系統(tǒng)的銷售管理子系統(tǒng)是一個面向國內(nèi)各類工商企業(yè)銷售管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。它在設(shè)計中采用了國外先進的管理思想，以訂單（合同）為核心來管理整個銷售業(yè)務(wù)。它是一個多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，包括客戶檔案管理、銷售報價、銷售計劃制定、銷售訂單管理、組合訂單管理、客戶信用檢查、客戶簽收管理、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨、貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。通過該系統(tǒng)企業(yè)可以及時了解市場的需求、產(chǎn)品的訂貨、銷售和獲利情況，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供及時準(zhǔn)確的市場信息。
銷售管理子系統(tǒng)與庫存、財務(wù)、生產(chǎn)等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平，加強企業(yè)的市場適應(yīng)能力，保證企業(yè)始終能在競爭中處于優(yōu)勢地位。
金太郎進銷存系統(tǒng)的優(yōu)點
一、提升企業(yè)效率。企業(yè)的采購、進貨、銷售以及財務(wù)做賬等等，這都是一道道程序和環(huán)節(jié)，中間的任何拖延與錯誤都會造成企業(yè)效率的降低，比如依靠人工的盤點倉庫，不僅費力而且費時，還容易出錯，在很大程度上影響著倉庫的管理效率；再比如在財務(wù)做賬上，日常的業(yè)務(wù)往來會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)審計一次，往往需要財務(wù)人員長時間工作，可以說效率很低下。而依靠進銷存軟件就可以很快的處理好這些工作，做到了準(zhǔn)確化、快速化。
二、節(jié)約企業(yè)的資源。企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源。進銷存軟件在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這一企業(yè)問題由來已久，因為這種情況具有隱蔽性，不易發(fā)覺，等問題出現(xiàn)后，再想辦法解決，已經(jīng)給企業(yè)造成損失。而軟件的引進就會很徹底的解決這一問題，因為軟件可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人來承擔(dān)責(zé)任。而對于節(jié)約人力資源來說，企業(yè)不再需要多數(shù)倉管人員，這都是對人力的節(jié)約，更深的層次來說是對企業(yè)成本的節(jié)約。
三、改變工作方式。原來的手工記賬到安裝軟件在局域網(wǎng)內(nèi)使用有一個很大的跨越，2014年，更有在線金太郎平臺的進銷存系統(tǒng)。金太郎平臺的進銷存改變了原來使用的習(xí)慣，更加方便企業(yè)員工的操作。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，企業(yè)對數(shù)據(jù)獲取能力及速度的要求提高，在線進銷存給企業(yè)提供了很多的便利，員工可以在客戶辦公室、家里、出差在外皆可以隨時查到數(shù)據(jù)，這是一種工作方式的改變，是信息時代的必然趨勢。
金太郎進銷存軟件是一款專為商家設(shè)計的管理軟件。金太郎進銷存軟件擁有非常完整的統(tǒng)計查詢模塊，用戶日常經(jīng)營每張單據(jù)、收款付款都可以在軟件里面清楚反映出來，而且用戶還可以將單據(jù)打印成excel表格，方便自己對日常經(jīng)營情況有所了解。
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